Zásady pre organizovanie expozícií MH SR na výstavách a veľtrhoch v zahraničí.

Oficiálna účasť Slovenskej republiky na výstavách a veľtrhoch v zahraničí formou oficiálnej expozície (ďalej OE) MH SR je vnímaná ako štátna podpora výrobcom tým, že v rámci spoločného stánku prezentujú na výstave/veľtrhu za zvýhodnených podmienok svoj výrobný sortiment, obchodné ponuky a majú možnosť zúčastniť sa sprievodných veľtržných aktivít.

Pre oficiálnu účasť MH SR na vybraných výstavách a veľtrhoch sú vyčlenené prostriedky pridelené zo štátneho rozpočtu. Z nich je na výstavách a veľtrhoch zabezpečená výstavná plocha a realizácia spoločného stánku SR, v ktorom sa prezentujú slovenské podnikateľské subjekty.

Súbor OE organizovaných MH SR v príslušnom kalendárnom roku v kategóriách A až F je schvaľovaný poradou vedenia ministerstva hospodárstva a je zostavovaný na základe priorít zahranično-obchodnej orientácie Slovenskej republiky, záujmu podnikateľskej sféry a profesijných združení a z návrhov predložených pracoviskami MH SR v zahraničí.

I. Kategorizácia oficiálnych expozícií

1. oficiálna reprezentačná účasť formou stánku Slovenskej republiky na významnej výstave/veľtrhu s výmerou OE cca 100 m², ktorej súčasťou je sprievodné podujatie organizované formou „Národného dňa SR“, resp. iná sprievodná akcia

2. spoločne organizovaná oficiálna expozícia SR a ČR na vybranej výstave/veľtrhu v zahraničí (po dohode MH SR a MPO ČR) s výmerou expozície do 100 m², ktorej súčasťou je sprievodné podujatie organizované formou „Národného dňa SR“, resp. iná sprievodná akcia

3. oficiálna reprezentačná účasť na vybranej výstave/veľtrhu v zahraničí v teritóriu, kde sa MH SR v predchádzajúcom období 2-3 rokov nezúčastnilo výstavnej/veľtržnej akcie a kde je mimoriadny záujem o zintenzívnenie obchodnej výmeny a rozvoj hospodárskej spolupráce s výmerou expozície do 100 m², ktorej súčasťou je sprievodné podujatie organizované formou „Národného dňa SR“, resp. iná sprievodná akcia

4. oficiálna expozícia formou stánku MH SR na vybranej výstave/veľtrhu s výmerou cca 25 m²

5. medzinárodné a svetové výstavy typu EXPO v gescii, alebo spolugescii MH SR (sú organizované osobitným spôsobom na základe rozhodnutia vlády SR)

6. zahraničné, alebo domáce výstavy/veľtrhy, na ktorých je expozícia zriaďovaná na základe osobitného rozhodnutia ministerstva

7. účasť na výstave/veľtrhu v gescii obchodno-ekonomického oddelenia v príslušnom teritóriu.

Odborného garanta výstavy/veľtrhu, ktorý akciu organizačne a technicky spoluorganizuje a v mieste konania kontroluje realizáciu expozície a absolvuje rokovania so zástupcami partnerskej strany, menuje pre každé podujatie generálny riaditeľ sekcie obchodu a ochrany spotrebiteľa na základe návrhu riaditeľa odboru medzinárodného obchodu. V prípade výstav typu EXPO je generálny komisár výstavy menovaný vládou SR na základe výberového konania a návrhu ministra hospodárstva SR.

Spolupôsobenie SARIO a SACR

Obe organizácie v rozsahu svojho pôsobenia spolupracujú a prostredníctvom svojich zástupcov sa aktívne zúčastňujú na príprave slovenských expozícií na veľtrhoch v kategóriách A,B,C. Pri expozíciách v kategóriách D až G je ich aktívna účasť na podujatí predmetom osobitnej dohody s MH SR a s realizátorom akcie.

II. Organizácia expozícií a forma podpory vystavovateľom

Oficiálne expozície MH SR kategórií A až F sú organizované prostredníctvom technických realizátorov expozícií, ktorí sú vyberaní formou verejného obstarávania. OE kategórie G sú organizované priamo obchodno-ekonomickými oddeleniami na pracoviskách MH SR v zahraničí na základe vyhodnotenia výhodnosti ponúk organizátorov výstav/veľtrhov na zriadenie stánku a v závislosti od existujúcej finančnej a personálnej kapacity príslušného OBEO.

MH SR hradí u kategórií výstav A, B, C :

· prenájom plochy pre spoločný stánok OE

· realizáciu výstavného stánku vrátane grafického riešenia

· náklady na napojenie expozície na energie

· základné poistenie expozície (bez osobitného poistenia exponátov)

· základné vybavenie stánku vrátane regálov na exponáty a rokovacieho priestoru

· uzamykateľné zázemie stánku vrátane kuchynky a základného vybavenia

· vytlačenie a preprava 600 ks plnofarebného katalógu s údajmi o účastníckych firmách

· zabezpečenie a organizáciu sprievodných podujatí OE organizovaných MH SR.

Veľkosť plochy expozície umožňuje maximálnu účasť 12 vystavovateľov, t.j. vystavovateľovi je hradená výstavná plocha vo výmere do cca 8,3 m² (vrátane zázemia).

MH SR hradí u kategórií výstav D a F :

· prenájom plochy pre spoločný stánok OE

· realizáciu výstavného stánku vrátane grafického riešenia

· náklady na napojenie expozície na energie

· základné poistenie expozície (bez osobitného poistenia exponátov)

· základné vybavenie stánku vrátane regálov na exponáty a rokovacieho priestoru

· uzamykateľné zázemie stánku vrátane kuchynky a základného vybavenia

· vytlačenie a preprava 300 ks plnofarebného katalógu s údajmi o účastníckych firmách.

Veľkosť plochy expozície umožňuje maximálnu účasť 5 vystavovateľov, t.j. vystavovateľovi je hradená výstavná plocha vo výmere do cca 5,0 m² (vrátane zázemia).

III. Všeobecné podmienky pre účasť podnikateľských subjektov

1. Spoločná účasť na podujatí formou oficiálnej expozície MH SR sa riadi z hľadiska rozhodovania o účasti a voľbe OE, veľkosti a umiestnenia objednanej plochy OE, riešenia a rozsahu OE, ako i scenára sprievodných podujatí podmienkami stanovenými MH SR.

2. Spoločná účasť v OE organizovanej s podporou MH SR je určená pre tuzemské právnické osoby, alebo fyzické osoby s bydliskom v SR.

3. Účasť v spoločnej expozícii je organizovaná na zmluvnom princípe medzi účastníkom - vystavovateľom a technickým realizátorom.

4. Účasť v OE je podmienená fyzickou prítomnosťou vystavovateľa.

5. Technický realizátor predkladá MH SR zoznam navrhnutých vystavovateľov zvlášť pre každú spoločnú OE.

6. Účasť vystavovateľov v OE sa riadi nediskriminačným princípom, pričom v prípade potreby rozhodovania o účasti v dôsledku nadmerného počtu záujemcov sú uplatnené pomocné kritériá v poradí:

a/ prvá účasť na podujatí s podporou MH SR

b/ prvá účasť na danej výstave/veľtrhu s podporou MH SR

c/ včasnosť podania prihlášky.

7. Vystavovatelia, ktorí sa zúčastnili OE s podporou MH SR sprístupnia na požiadanie MH SR údaje súvisiace s výsledným efektom svojej účasti na výstave/veľtrhu.

8. Účasť v spoločnej oficiálnej expozícii nie je právne nárokovateľná.